Quand la transformation numérique rencontre la réalité du terrain : le casse-tête (stimulant !) du MEAL 💡 – Je suis preneuse de vos bonnes pratiques et suggestions ! 👇
Ma mission d’appui auprès de l’ONG SAHA pour Planète Urgence s’articule autour de 2 volets :
1️⃣ Volet Communication : Former la responsable communication à l’optimisation de leur visibilité (Marketing Digital, SEO, calendrier éditorial, animation du site web…).
2️⃣ Volet MEAL & Données : Proposer un renforcement de capacités et former le responsable MEAL à l’optimisation de la récolte, du traitement et du partage des données, ainsi qu’à la rédaction des rapports.
Après la première partie sur la communication — des sujets que je pratique au quotidien et que j’ai toujours plaisir à transmettre —, nous avons fait ce matin un brainstorming de plus de 2h pour analyser leur fonctionnement actuel et leurs besoins en outils (Google, Microsoft, budget…)..
📊 Le constat terrain aujourd’hui :
➡️Sur le terrain : Collecte via KoboToolbox, mais avec d’importantes contraintes (peu de smartphone, absence de réseau internet, voire d’électricité) et un besoin de renforcer les compétences numériques dans les communautés éloignées.
➡️En interne : Un écosystème très morcelé
– KoboToolbox pour la collecte terrain
– Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
– Gmail pour les mails
– WordPress + hébergeur pour le site
– SharePoint pour partager certaines infos entre deux personnes
– Le reste : stockage en local sur chaque ordi, envoi de fichiers par mail, disque dur externe pour l’archivage
🛠️ Le défi :
Construire une organisation de la donnée et trouver des outils interconnectés, simples à adopter, sans créer une usine à gaz et avec un budget maîtrisé.
Il s’agit de faciliter la vie du responsable MEAL, de répondre aux exigences variées des différents bailleurs de fonds, tout en restant 100 % adapté aux réalités opérationnelles.
Aujourd’hui, Power BI, Looker Studio ou Google Workspace ne sont pas le point de départ : on construit d’abord la vision et l’architecture avant de choisir le logiciel.
💡 Prochaines étapes :
Dans le cadre du renforcement de capacités MEAL, mes prochaines propositions vont porter sur :
– L’établissement d’un lien automatique entre KoboToolbox et Excel pour fluidifier la remontée terrain.
– Une formation à l’utilisation de l’IA (prompts spécifiques) pour aider le responsable MEAL à détecter rapidement les erreurs/données anormales dans les fichiers Excel et à en extraire les informations clés pour la rédaction de rapports.
– La clarification de l’éligibilité à Google for Nonprofits (refusée pour l’instant, à creuser).
– La structuration d’un Cloud partagé clair (gestion des droits, notice d’utilisation et lexique des nombreux acronymes de projets !).
💬 À la communauté :
Avez-vous des retours d’expérience ou des recommandations d’architectures/outils légers, fluides et hybrides (online/offline) pour des ONG opérant en zone à faible connectivité ?
