#87 🌍 J-30 avant mon départ pour le Bénin

Dans un mois, je serai au Bénin pour une nouvelle mission de volontariat avec Planète Urgence.

Aujourdhui, jai eu le plaisir d’échanger en visioconférence avec Biova Euphrem KOSSOUHO, responsable de Planète Urgence sur place, et Delphin Bocco, responsable de l’ONG Aide et Progrès, que je vais accompagner.

Quel plaisir de faire connaissance avant le départ, de mieux comprendre leurs attentes et de commencer à construire cette mission ensemble !

🎯 L’objectif ?
En deux semaines, accompagner l’équipe de l’ONG pour :
– Mieux comprendre les enjeux de la communication.
– Définir une stratégie adaptée à leurs objectifs et à leurs moyens.
– Repenser la structure de leur site internet.
– Les rendre autonomes dans la gestion de leur communication et de leur site.

Deux semaines, c’est court ! Alors autant commencer dès maintenant. 😊

Ma première étape sera de réaliser un audit externe : que comprend-on de l’association lorsqu’on la découvre sur Internet ? Ses missions sont-elles claires ? Ses actions et ses résultats sont-ils visibles ?

Mais ce qui me passionne dans ce type de mission, c’est de travailler sur la place de la communication au sein de l’organisation.
Car la communication, ce n’est pas seulement publier sur Facebook ou mettre à jour un site internet.
C’est aussi apprendre à collecter, organiser et partager l’information entre les équipes.
Une photo prise sur le terrain, un témoignage, un résultat obtenu, une histoire racontée… Tout cela peut servir à alimenter les réseaux sociaux, mais aussi à préparer un rapport pour les bailleurs, à informer les partenaires, à valoriser les actions auprès des bénéficiaires ou à mieux partager les informations en interne.

La communication n’est pas uniquement l’affaire de la personne chargée de communiquer.
Elle est le lien entre tous les services d’une organisation.
Et c’est cette dimension que j’adore transmettre : faire comprendre que chacun peut contribuer à une communication plus efficace, sans nécessairement y consacrer beaucoup de temps.

Le défi sera donc de construire avec l’équipe des méthodes et des outils simples, réalistes et adaptés à leur quotidien.

🌱 Et j’ai vraiment hâte de partir !
Hâte de rencontrer les équipes et d’aller sur le terrain découvrir les projets menés par l’ONG Aide et Progrès, rencontrer celles et ceux qui les font vivre et mieux comprendre leur impact auprès des communautés locales.
Car pour bien communiquer sur les actions d’une ONG, quoi de mieux que d’aller voir ce qui se passe sur le terrain ?
Et, comme toujours dans mes missions de volontariat, je vais apprendre autant que je vais transmettre !